Das Geheimnis hinter Microsoft Teams

Dezember 13, 2021

Spätestens seit dem ersten Lockdown hat sich die moderne Remote-Lösung „Microsoft Teams“ sowohl im Homeoffice als auch im Büro als praktisches Kommunikationsmittel durchgesetzt. Im Jahre 2017 wurde der Dienst in Betrieb genommen und ist seit damals nicht mehr aus dem Arbeitsalltag wegzudenken. Auch in vielen Vorarlberger Unternehmen hat sich Microsoft Teams einen Platz geschaffen – und das nicht ohne Grund. Die Vorteile liegen ganz klar auf der Hand. Mehr dazu im Anschluss.

FÜR WEN IST MS TEAMS AM BESTEN GEEIGNET?

MS Teams ist vor allem für diejenigen nützlich, die die Produktivität ihrer Teamarbeit auf ein neues Level anheben möchten – ganz egal ob im Homeoffice, in der Schule, an der Uni oder im Büro. In der Praxis ist MS Teams ein zentraler Ort für die virtuelle Teamarbeit, was insbesondere folgende Personen anlockt:

  • Benutzer und Teams, die in Echtzeit zusammen arbeiten und regelmäßig Dateien freigeben wollen
  • Nutzer, die unterschiedliche Tools in ihrem Arbeitsalltag integrieren möchten

FUNKTIONEN

Tatsächlich bietet MS Teams den Nutzern eine breite Palette an Funktionen und Tools. Im Vergleich zur kostenlosen Version, bei der euch unter anderem die Chatfunktion, der Cloudspeicher und integrierte Onlinebesprechungen zur Verfügung stehen, profitiert ihr bei der kostenpflichtigen Lösung von weiteren Vorteilen. Dazu gehören beispielsweise die Office-Anwendungen und Dienste. Das Herzstück von MS Teams bildet jedoch die Kombination aus Chatten, Besprechen, Telefonieren und Zusammenarbeiten.

microsoft teams

CHAT

Ihr seid im Homeoffice und möchtet mit euren Kollegen unkompliziert und flexibel kommunizieren? Mit der Chatfunktion von MS Teams könnt ihr euch im Rahmen von Einzel-oder Gruppenchats bzw. Videokonferenzen untereinander nahtlos verbinden. Ganz im Zeichen der Flexibilität könnt ihr die Funktion jederzeit und überall anwenden – sowohl per Laptop als auch per Smartphone. Ihr wollt unterwegs Sprachnachrichten aufzeichnen? Auch das ist seit Kurzem per Teams möglich.

BESPRECHUNG

Manchmal reicht die Kommunikation über Chat einfach nicht aus. In solchen Situationen hilft es, sich über Videokonferenzen zusammenzuschalten und wichtige Dinge Angesicht zu Angesicht zu klären. Bei Teamarbeiten kann der Bildschirm geteilt, für Brainstorming-Sitzungen kann ein Whiteboard aktiviert werden. Tatsächlich kommen die virtuellen Konferenzen dem Flair einer echten Besprechung richtig nahe. Probiert es doch mal aus.

TELEFONIE

Falls es auch mal ein Telefonat sein darf, bietet Microsoft Teams erweiterte Funktionen wie Gruppenanrufe, Cloud-Voicemail und Anrufweiterleitungen an. Ganz egal ob per Computer, Tablet, Smartphone oder Tischtelefon – die MS Teams Telefonie funktioniert zuverlässig und effizient.

ZUSAMMENARBEITEN

Eine der Hauptgründe, weshalb ich persönlich MS Teams verwende, ist die Funktion der Zusammenarbeit. Um dieses Tool vollkommen auskosten zu können, empfehle ich euch, die kostenpflichtige Version mit den integrierten Office-Anwendungen zu verwenden. Damit könnt ihr Dateien erstellen, speichern, gemeinsam bearbeiten und teilen. Mit dem Kanban-Board habt ihr eure To-Do’s immer im Blick und könnt den aktuellen Fortschritt eurer Aufgaben stets beobachten und festhalten.

Microsoft Teams

wichayada suwanachun/Shutterstock.com

Natee Meepian/Shutterstock.com

tsyhun/Shutterstock.com

Unsere Bloggerin

Hi, mein Name ist Alexandra Höller und seit 2013 gehöre ich zum jungen, dynamischen Team von VOLhighspeed. In diesem Blog schreibe ich über News aus der digitalen Welt, deren Trends und neuesten Entwicklungen.

Ihr habt Feedback, Fragen oder Wünsche zum VOLhighspeed Blog? Gerne könnt ihr mir eine E-Mail an
alexandra.hoeller@volhighspeed.at senden.

Social media

Follows

Kategorien

Schön, dass du unseren Blog liest!

Wir hoffen, du findest unsere Beiträge interessant und hilfreich. Aber wir möchten dir nicht nur was erzählen, sondern auch von dir lesen!

Hinterlasse uns gerne einen Kommentar und teile uns deine Gedanken, Fragen und Anregungen mit. Wir freuen uns darauf, die Themen mit dir zu diskutieren. Wenn dir unsere Beiträge gefallen, darfst du sie natürlich auch gerne auf Social Media teilen und deine Freunde darauf aufmerksam machen.

Dein Feedback hilft uns dabei, uns stetig zu verbessern und genau die Themen anzusprechen, die dich interessieren. Also nichts wie los!

0 Kommentare

Einen Kommentar abschicken

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Noch mehr Lesestoff für dich

Wenn dich dieser Artikel begeistert hat, haben wir noch mehr für dich! Hier findest du weitere spannende Beiträge zu ähnlichen Themen.

Technologie im Klimawandel: Herausforderungen und Chancen

Technologie im Klimawandel: Herausforderungen und Chancen

Der Klimawandel und die Technologiebranche: Wie Wetterextreme die Technologie beeinflussen und was das für uns bedeutet In einer Zeit, in der der Klimawandel eine der drängendsten globalen Herausforderungen darstellt, rückt zunehmend auch ein weniger beachteter Aspekt...

mehr lesen
Oppo Find X6 – Neues Super-Smartphone angekündigt

Oppo Find X6 – Neues Super-Smartphone angekündigt

Oppo hat die X6-Serie am 21. März 2023 vorgestellt. Seit diesem Tag ist das Top-Smartphones auch erhältlich – allerdings zunächst nur in China. Zu einem internationalen Release hat sich Oppo bislang noch nicht geäußert. Wir haben für euch alle Infos zusammengefasst....

mehr lesen
Cyber-Schutzschild: Die besten Passwortgeneratoren 2023

Cyber-Schutzschild: Die besten Passwortgeneratoren 2023

Ein starkes Passwort ist wie eine Burgmauer, die deine persönlichen Informationen und Online-Konten vor unerwünschten Eindringlingen schützt. Doch angesichts der wachsenden Zahl von Cyberangriffen und Datenlecks ist es wichtiger denn je, ein sicheres Passwort zu...

mehr lesen
Ein Blick von oben: Alles über das Internet aus dem All

Ein Blick von oben: Alles über das Internet aus dem All

Heute nehmen wir dich mit auf eine faszinierende Reise ins All, um mehr über das Internet aus der Perspektive des Weltraums zu erfahren. Von Satelliten, die in der Umlaufbahn kreisen, bis hin zu den neuesten Technologien, die unser globales Kommunikationsnetzwerk...

mehr lesen
Cookie Consent mit Real Cookie Banner